EGZAMIN

I. Cel procedury
Celem procedury jest zapewnienie przejrzystego i sprawiedliwego procesu rozpatrywania odwołań od wyników walidacji kompetencji, prowadzonego przez Centrum Modelowania Przestrzennego . Procedura ma na celu:
– zapewnienie możliwości wnoszenia odwołań przez osoby walidowane.
– przeprowadzenie wnikliwej i obiektywnej analizy zastrzeżeń.
– utrzymanie najwyższych standardów jakościowych procesu certyfikacji.

II. Zakres procedury
Procedura dotyczy:
– osób, które przystąpiły do walidacji kompetencji w CMP i otrzymały negatywny wynik.
– pracowników i ekspertów CMP zaangażowanych w proces odwoławczy.

III. Terminologia
– walidacja – proces weryfikacji wiedzy i umiejętności, zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Właściwego .
– odwołanie – formalny wniosek o ponowną analizę wyniku walidacji.
– komisja odwoławcza – zespół ekspertów powołany do rozpatrzenia odwołania.

IV. Kroki procedury odwoławczej
Krok 1: Złożenie odwołania
1.1. Odwołanie należy złożyć w formie pisemnej (e-mail lub pismo listowne) w terminie 14 dni od otrzymania wyniku walidacji.
1.2. Odwołanie musi zawierać:

– Imię i nazwisko, datę i miejsce walidacji.
– Dane kontaktowe osoby odwołującej się.
– Szczegółowe uzasadnienie odwołania z odniesieniem do konkretnych kryteriów walidacji.
– Dowody wspierające argumentację (np. dokumentacja, dodatkowe materiały).

Krok 2: Rejestracja odwołania
2.1. CMP rejestruje odwołanie w systemie i potwierdza jego otrzymanie w ciągu 3 dni roboczych.
2.2. Odwołanie zostaje przekazane do Komisji Odwoławczej.

Krok 3: Powołanie Komisji Odwoławczej
3.1. Dyrektor CMP powołuje Komisję Odwoławczą w składzie:

Przewodniczący (ekspert zewnętrzny lub starszy audytor).

Dwóch ekspertów merytorycznych niezwiązanych z pierwotną walidacją.
3.2. Komisja działa w trybie bezstronnym i niezależnym.

Krok 4: Analiza merytoryczna
4.1. Komisja przeprowadza wnikliwą analizę, w tym:

Przegląd dokumentacji z walidacji (protokoły, raporty, dowody).

Weryfikację zgodności procesu z przyjętymi standardami.

Ocena zasadności argumentów przedstawionych w odwołaniu.
4.2. W razie potrzeby Komisja może:

Zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia do osoby odwołującej się.

Zlecić ponowną weryfikację wybranych elementów kompetencji.

Skorzystać z opinii niezależnego eksperta zewnętrznego.

Krok 5: Rozpatrzenie odwołania
5.1. Komisja podejmuje decyzję w ciągu 30 dni roboczych od złożenia odwołania.
5.2. Możliwe decyzje:

Uznanie odwołania – zmiana wyniku walidacji na pozytywny.
Częściowe uznanie odwołania – zlecenie ponownej walidacji wskazanych kompetencji.
Odrzucenie odwołania – utrzymanie wyniku negatywnego.
5.3. Decyzja Komisji jest ostateczna i wymaga jednomyślności lub większości głosów.

Krok 6: Powiadomienie i dokumentacja
6.1. Osoba odwołująca się otrzymuje pisemne powiadomienie o decyzji wraz z uzasadnieniem.
6.2. Wszystkie dokumenty związane z odwołaniem są archiwizowane przez Dział Jakości CMP przez okres 5 lat.

V. Zasady szczególne
Koszty związane z ponowną walidacją (jeśli jest wymagana) pokrywa CMP.
Odwołanie nie może być podstawą do dyskryminacji osoby walidowanej w przyszłych procesach.
Procedura jest zgodna z wymogami Polskiej Normy PN-EN ISO/IEC 17024:2012.

VI. Wzór formularza odwoławczego
Formularz odwołania jest dostępny na stronie internetowej CMP oraz w siedzibie IC.

§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i procedury przeprowadzania walidacji efektów uczenia się dla kwalifikacji rynkowych, prowadzonych przez Instytucję Certyfikującą „Centrum Modelowania Przestrzennego Tomasz Wróblewski”, zwaną dalej „Instytucją Certyfikującą” lub „IC”.
2. Regulamin jest zgodny z wymaganiami ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz.U. 2023 poz. 294) oraz wytycznymi Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK).
3. Walidacja, zgodnie z ustawą, oznacza proces sprawdzania, czy niezależnie od sposobu uczenia się, osoba ubiegająca się o nadanie kwalifikacji osiągnęła efekty uczenia się odpowiadające danej kwalifikacji.
4. Instytucja Certyfikująca przeprowadza walidację dla następującej kwalifikacji:
5. Szczegółowy opis każdej kwalifikacji, w tym jej nazwę, poziom PRK, cele oraz szczegółowe efekty uczenia się, określa opis kwalifikacji zamieszczony w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji.

§ 2. Słownik
1. Egzaminator – osoba upoważniona przez Instytucję Certyfikującą do prowadzenia walidacji, spełniająca wymagania określone w §5 Regulaminu.
2. Kandydat – osoba fizyczna ubiegająca się o nadanie kwalifikacji.
3. Efekty uczenia się – zestaw wiedzy, umiejętności oraz kompetencji społecznych określonych dla danej kwalifikacji w ZRK.
4. Instrumentarium walidacyjne – zestaw narzędzi i materiałów (np. zadania praktyczne, testy teoretyczne, arkusze obserwacji, scenariusze rozmowy) służących do sprawdzenia efektów uczenia się Kandydata.
5. ZRK – Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji, prowadzony przez Instytut Badań Edukacyjnych powołany przez Ministra Edukacji i Nauki.
6. Certyfikat – dokument potwierdzający nadanie kwalifikacji wydany przez Instytucję Certyfikującą po pozytywnym wyniku walidacji.

§ 3. Zasady uczestnictwa w walidacji
1. W walidacji może uczestniczyć każda osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
a. złożyła kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty,
b. uiściła opłatę za walidację, jeżeli została ona ustalona,
c. zapoznała się i zaakceptowała niniejszy Regulamin.
2. Instytucja Certyfikująca może określić w opisie kwalifikacji dodatkowe, niezbędne warunki formalne do przystąpienia do walidacji.
3. Kandydat zobowiązany jest do okazania dokumentu tożsamości z fotografią przed rozpoczęciem walidacji lub podczas procesu walidacji.

§ 4. Przebieg procesu walidacji
1. Proces walidacji dla każdej kwalifikacji jest jawny i przejrzysty, a jego struktura obejmuje następujące etapy:
a. Wstępna weryfikacja (identyfikacja) efektów uczenia się – rozmowa lub analiza portfolio Kandydata, mająca na celu wstępne określenie jego potencjału i ewentualnych braków.
b. Weryfikacja (egzamin) właściwa – praktyczne i/lub teoretyczne sprawdzenie wszystkich efektów uczenia się wymaganych dla danej kwalifikacji, z wykorzystaniem odpowiedniego instrumentarium walidacyjnego.
c. Wydanie rezultatu i poświadczenie kwalifikacji – formalne ogłoszenie wyniku i wydanie certyfikatu w przypadku wyniku pozytywnego.
2. Walidacja jest prowadzona w języku polskim, chyba że opis kwalifikacji stanowi inaczej.
3. Szczegółowy przebieg walidacji, w tym czas trwania, formy i metody weryfikacji, jest określony w Załędniku nr 1 do Regulaminu – SCENARIUSZ
WALIDACJI. W którym znajduje się szczegółowy opis każdego zaplanowanego procesu walidacji dla danej kwalifikacji, który stanowi integralną część Regulaminu.

§ 5. Egzaminatorzy
1. Egzaminatorzy są powoływani i odwoływani przez Właściciela/Władzę Instytucji Certyfikującej.
2. Egzaminatorem może być osoba, która:
a. posiada co najmniej tę samą kwalifikację, którą weryfikuje lub równorzędne wykształcenie i doświadczenie,
b. ma udokumentowane doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z kwalifikacją (co najmniej 3 lata lub według wymagań określonych w danej kwalifikacji),
c. ukończyła szkolenie dla egzaminatorów organizowane przez IC,
d. nie pozostaje w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej z Kandydatem.
3. Egzaminator prowadzi walidację w sposób obiektywny, bezstronny i rzetelny, zgodnie z procedurami IC.
4. Lista egzaminatorów jest jawna i dostępna na wniosek Kandydata.

§ 6. Zasady oceniania i wydawania certyfikatów
1. Wynik walidacji jest ustalany na podstawie kryteriów weryfikacji określonych w opisie kwalifikacji oraz w Załączniku nr 1.
2. Wynik walidacji jest pozytywny, jeżeli Kandydat wykazał osiągnięcie wszystkich efektów uczenia się dla danej kwalifikacji.
3. Wynik walidacji jest negatywny, jeżeli Kandydat nie wykazał osiągnięcia choćby jednego z efektów uczenia się.
4. O wyniku walidacji Kandydat jest informowany ustnie w dniu przeprowadzenia walidacji.
5. W przypadku wyniku pozytywnego, Instytucja Certyfikująca wydaje Kandydatowi certyfikat potwierdzający nadanie kwalifikacji w terminie do 30 dni.
6. Certyfikat zawiera co najmniej: imię i nazwisko Kandydata, nazwę i poziom PRK kwalifikacji, datę wydania, nazwę i dane Instytucji Certyfikującej oraz numer certyfikatu.
7. Oryginał certyfikatu jest wydawany bezpłatnie. Za wydanie duplikatu pobierana jest opłata zgodnie z cennikiem IC.

§ 7. Odwołania
1. Kandydat ma prawo wnieść odwołanie od wyniku walidacji w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o wyniku walidacji.
2. Odwołanie należy złożyć na piśmie do Właściciela/Władzy Instytucji Certyfikującej. Powinno ono zawierać uzasadnienie.
3. Odwołanie rozpatrywane jest przez Komisję Odwoławczą powołaną przez Właściciela/Władzę IC, w skład której wchodzą osoby niezaangażowane w pierwotną walidację Kandydata.
4. Rozpatrzenie odwołania następuje w terminie do 30 dni od jego otrzymania. Decyzja Komisji jest ostateczna.
5. Kandydat jest pisemnie informowany o wyniku odwołania.

§ 8. Opłaty
1. Koszt walidacji jest określony w cenniku dostępnym w siedzibie
Instytucji Certyfikującej oraz na jej stronie internetowej.
2. Opłata za walidację podlega zwrotowi w całości, jeżeli IC odwoła termin
walidacji z przyczyn leżących po jej stronie.
3. Kandydat, który nie stawił się na walidację w wyznaczonym terminie bez
uprzedniego odwołania, nie ma prawa do zwrotu opłaty.

§ 9. Dane osobowe i dokumentacja
1. Administratorem danych osobowych Kandydatów jest Instytucja Certyfikująca „Centrum Modelowania Przestrzennego Tomasz Wróblewski”.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu walidacji, wydania certyfikatu oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz ustawy o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji.
3. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez 50 lat w przypadku dokumentacji egzaminacyjnej, na potrzeby weryfikacji autentyczności kwalifikacji.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Klauzuli Informacyjnej dostępnej w siedzibie IC.

§ 10. Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Właściciel/Władza Instytucji Certyfikującej, kierując się przepisami prawa i zasadami etyki.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2025 r.
3. Instytucja Certyfikująca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O wszelkich zmianach Kandydaci będą informowani z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.

Podpisał
Tomasz Wróblewski
Dyrektor Zarządzający,
Centrum Modelowania Przestrzennego

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu walidacji z w/w kwalifikacji wolnorynkowej (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej „RODO”, informuję, że, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Modelowania Przestrzennego. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO celem przeprowadzenia walidacji.

1.  Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu walidacji z w/w kwalifikacji wolnorynkowej (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Modelowania Przestrzennego Tomasz Wróblewski ul. Starzyńskiego 5, 72-100 Goleniów;
• dane kontaktowe do inspektora ochrony danych Centrum Modelowania Przestrzennego Tomasz Wróblewski ul. Starzyńskiego 5, 72-100 Goleniów; adres e-mail: kontakt@cmp3d.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO celem przeprowadzenia walidacji;
• posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; ul. Starzyńskiego 5, 72-100 Goleniów, tel. +48 535 144 000, kontakt@cmp3d.pl, www.cmp3d.pl, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu walidacji i będę przestrzegać zasad w nim zawartych.
3. Oświadczam, że jako uczestnik walidacji wyrażam zgodę na czasowe, udostępnienie mojego wizerunku podczas walidacji, w postaci zdjęcia lub filmu wideo, w celu umieszczenia go na stronie internetowej lub do materiałów szkoleniowych, IC Centrum Modelowania Przestrzennego.
4. Oświadczam, że znam wymagania oraz posiadam wymagane kwalifikacje poprzedzające przystąpienia do walidacji.
5. Oświadczam, że zostałem poinformowany przez IC CMP o możliwości odwołania się od decyzji komisji egzaminacyjnej, zgodnie z procedurą numer:

Potwierdzenie w/w oświadczeń, następuje przy logowaniu się do egzaminu (należy zaznaczyć pole akceptacji w/w oświadczeń).